हर साल के अंत में, HXCHEM फसल का जश्न मनाने और उम्मीदें व्यक्त करने के लिए एक वार्षिक बैठक आयोजित करता है। सभी की एक वर्ष की कड़ी मेहनत के बदले में, बैठक में विभिन्न प्रचुर उपहार और रंगारंग गतिविधियाँ आयोजित की जाती हैं। वार्षिक बैठक के आयोजन से न केवल कर्मचारियों में अपनेपन की भावना बढ़ती है, बल्कि कंपनी की एकजुटता भी मजबूत होती है।